HSK
- Effectuer le remplacement d’un expert pour déléguer son imputation comptable et sa gestion
- Mettre en place des process et outils pour optimiser la gestion des filiales
Remplacer des postes clés, structurer la gestion
L’association A.V.E.C., Association pour la Vie Éducative et Culturelle, permet aux jeunes de Chanteloup les Vignes de réaliser leurs rêves et se donner les moyens de leur ambition, à travers des activités artistiques telles que la musique, le dessin ou la danse. Elle œuvre depuis plus de 20 ans et compte 420 adhérents.
Association à Chanteloup
Problématiques
- Structurer la gestion administrative de l’association
- Faire face au départ de plusieurs collaborateurs à des postes clé
Contexte
L’association culturelle AVEC est accompagnée par 3H18 suite à la fin du mandat de plusieurs membres importants. Les enjeux sont d’abord de pouvoir faire gagner du temps à la présidente de l’association afin qu’elle puisse opérer le remplacement de ces postes, et dans un second temps d’assurer la gestion administrative et comptable courante : gestion des adhérents, recouvrement des cotisations…
Résultats
L’ensemble des actions du Freelance ont permis à la Directrice, Madame Gaillard, de se concentrer sur l’organisation d’activités pour l’association telles que la fête de la musique, un événement qui lui tient à cœur.
Les outils de pilotage sont à jour et fiables, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et de confiance à 360°.
Les comptes sont lettrés et apurés, l’expert-comptable est satisfait car il peut accéder sans perte de temps aux données.
Méthodologie
La méthodologie mise en place par le Freelance 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de l’association :
Audit de la comptabilité
et prise de contact avec l’expert-comptable
Audit du circuit d’information :
réception, stockage et utilisation des données des membres
Mise en place d’un plan d’action
pour réactiver et booster les actions de recouvrement
Analyse et mise à jour des tableaux de bord :
correction des bugs et réactualisation des formules
Mise en place de consignes
pour les collaborateurs directs du freelance 3H18
Prise en charge de la comptabilité
Suivi et transmission à l’expert comptable
Contexte
L’association culturelle AVEC est accompagnée par 3H18 suite à la fin du mandat de plusieurs membres importants. Les enjeux sont d’abord de pouvoir faire gagner du temps à la présidente de l’association afin qu’elle puisse opérer le remplacement de ces postes, et dans un second temps d’assurer la gestion administrative et comptable courante : gestion des adhérents, recouvrement des cotisations…
Méthodologie
La méthodologie mise en place par le Freelance 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de l’association :
Audit de la comptabilité
et prise de contact avec l’expert-comptable
Audit du circuit d’information :
réception, stockage et utilisation des données des membres
Mise en place d’un plan d’action
pour réactiver et booster les actions de recouvrement
Analyse et mise à jour des tableaux de bord :
correction des bugs et réactualisation des formules
Mise en place de consignes
pour les collaborateurs directs du freelance 3H18
Résultats
L’ensemble des actions du Freelance ont permis à la Directrice, Madame Gaillard, de se concentrer sur l’organisation d’activités pour l’association telles que la fête de la musique, un événement qui lui tient à cœur.
Les outils de pilotage sont à jour et fiables, ce qui lui permet d’avoir une vision globale et de confiance à 360°.
Les comptes sont lettrés et apurés, l’expert-comptable est satisfait car il peut accéder sans perte de temps aux données.
Stéphane
Freelance 3H18
« J’ai eu la satisfaction de réussir à faire perdurer une belle association de plus de 20 ans d’existence »
0 cotisations impayées sur plus de 400 adhérents après l’intervention 3H18
Nadine Gaillard
Présidente association AVEC
« Stéphane Loisel a posé des bases solides et un cadre sain ce qui a redonné confiance aux collaborateurs. 3h18 a été très réactif pour nous accompagner dans nos besoins comptables et administratifs. »
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Ce n’est pas parce que nous intervenons dans le cadre d’une association qu’il n’y a pas de besoins en procédures et outils de gestion. Stéphane a su s’adapter au contexte d’une petite structure dont les exigences étaient fortes.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
A propos de 3H18
3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.
Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.
