HSK
- Effectuer le remplacement d’un expert pour déléguer son imputation comptable et sa gestion
- Mettre en place des process et outils pour optimiser la gestion des filiales
Soulager le dirigeant d’une société d’investissement des tâches administratives chronophages
NEOPAR, société d’investissement spécialisée dans la reprise d’entreprises en difficulté, donne aux dirigeants les moyens du rebond en ajoutant à l’apport de capital un engagement concret à leurs côtés jusqu’à la sortie de crise et ainsi donne un second souffle économique à ces entreprises. Avec l’appui du management en place, il les accompagne de façon concrète dans la gestion de tous les aspects des difficultés rencontrées et met en œuvre une stratégie de redynamisation.
Problématiques
- Assurer la transition entre un ancien et un nouveau dirigeant
- Épauler le DG dans sa mission en le soulageant de tâches de gestion administratives et juridiques
- Assurer en tant qu’assistant administratif la communication entre les différentes branches de la société
- S’approprier rapidement l’organisation et les modes de fonctionnement d’un groupe et de ses filiales
Contexte
NÉOPAR est une société d’investissement financier, composée d’une holding et de nombreuses sociétés filles. La structure complexe implique la présence de plusieurs interlocuteurs, des données financières confidentielles et la nécessité de mettre en place des processus.
Afin de préparer sereinement la transition d’un dirigeant à l’autre, NÉOPAR avait besoin d’un Freelance 3h18 expert, habitué à travailler auprès de dirigeants.
NÉOPAR a donc fait appel à 3H18 pour faire gagner du temps à son équipe de direction et être accompagné à la fois sur ses enjeux administratifs, comptables et organisationnels.
Résultats
NÉOPAR a pu bénéficier d’un freelance expert rapidement, qui a su prendre en main la partie administrative et comptable de la société. La freelance 3h18 permet au dirigeant qui va prendre ses fonctions de pouvoir déléguer en toute confiance ces tâches afin de se concentrer sur l’aspect stratégique de son poste.
Les dirigeants peuvent suivre l’ensemble des opérations menées par 3h18 grâce à une totale transparence sur le travail effectué.
Méthodologie
Méthodologie
Gestion des aspects administratifs, financiers et comptables de la société
Rangement et classement des documents, virements financiers
Mise en lien avec les différentes sociétés filles de l’entreprise et leur service comptable
Assurer la communication entre les différents interlocuteurs
Mise en place d’un tableau de bord récapitulatif de l’organisation de la société
Organigramme avec les interlocuteurs clés de chacune des filiales
Préparation des Conseils d’Administration et de surveillance
Arbitrage des agendas, recueil des docs nécessaires
Détection d’éléments d’amélioration dans le fonctionnement de l’entreprise
Mise en place des process nécessaires
Contexte
NÉOPAR est une société d’investissement financier, composée d’une holding et de nombreuses sociétés filles. La structure complexe implique la présence de plusieurs interlocuteurs, des données financières confidentielles et la nécessité de mettre en place des processus.
Afin de préparer sereinement la transition d’un dirigeant à l’autre, NÉOPAR avait besoin d’un Freelance 3h18 expert, habitué à travailler auprès de dirigeants.
NÉOPAR a donc fait appel à 3H18 pour faire gagner du temps à son équipe de direction et être accompagné à la fois sur ses enjeux administratifs, comptables et organisationnels.
Méthodologie
Méthodologie
Gestion des aspects administratifs, financiers et comptables de la société
Rangement et classement des documents, virements financiers, gestion de l’agenda du dirigeant
Mise en lien avec les différentes sociétés filles de l’entreprise et leur service comptable
Assurer la communication entre les différents interlocuteurs
Mise en place d’un tableau de bord récapitulatif de l’organisation de la société
Organigramme avec les interlocuteurs clés de chacune des filiales
Préparation des Conseils d’Administration et de surveillance
Arbitrage des agendas, recueil des docs nécessaires
Détection d’éléments d’amélioration dans le fonctionnement de l’entreprise
Mise en place des process nécessaires
Résultats
NÉOPAR a pu bénéficier d’un freelance expert rapidement, qui a su prendre en main la partie administrative et comptable de la société. La freelance 3h18 permet au dirigeant qui va prendre ses fonctions de pouvoir déléguer en toute confiance ces tâches afin de se concentrer sur l’aspect stratégique de son poste.
Les dirigeants peuvent suivre l’ensemble des opérations menées par 3h18 grâce à une totale transparence sur le travail effectué.
Géraldine
Freelance 3h18
«Je prends beaucoup de plaisir dans ma mission pour NÉOPAR car je peux mettre à profit mon expérience passée de chef d’entreprise tout en évoluant professionnellement grâce à la diversité des missions qui me sont proposées par NÉOPAR.»
lire la suite
Benjamin Debris
Dirigeant de NÉOPAR
«Il est très difficile de recruter des profils assez compétents pour gérer les aspects administratifs et comptables opérationnels tout en gardant un regard pertinent à 360° sur l’entreprise. Géraldine possède les compétences nécessaires pour répondre à une situation complexe. Elle a su en quelques semaines s’approprier les spécificités de notre métier et la complexité de l’organigramme des filiales NÉOPAR»
lire la suite
Les freelances 3h18 sont recrutés sur des critères d’adaptabilité et d’expertise. Ils ont pour la plupart une longue expérience dans le monde de l’entreprise, à des postes opérationnels et souvent à responsabilités. Ils apprécient quand cela est possible d’être force de proposition pour le dirigeant dans l’organisation et la gestion de sa société.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
A propos de 3H18
3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.
Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.
