HSK
- Effectuer le remplacement d’un expert pour déléguer son imputation comptable et sa gestion
- Mettre en place des process et outils pour optimiser la gestion des filiales
Déléguer son imputation comptable et sa gestion
HSK Partners est une société créée il y a plus de 25 ans. HSK accompagne ses clients en mettant à leur disposition un éventail complet de solutions de bases de données BtoC et BtoB ainsi que de développement digital autour de la data afin de booster le développement de leur activité. Conseiller quels prospects contacter, apprendre à mieux les connaitre, puis les activer pour les transformer en leads sont en particulier les missions d’HSK Partners.
Problématiques
- Nous avions besoin d’une assistance pour l’imputation comptable et la gestion
- Nous n’avions plus la personne adéquate dans l’entreprise
- Nous n’avions pas besoin d’un temps complet
Contexte
HSK Partners est une entreprise qui accompagne ses clients dans le développement de leur stratégie de marketing digital. Son cabinet d’expert-comptable leur a conseillé de rechercher un prestataire pour effectuer la numérisation des factures et l’imputation comptable quand le collaborateur du cabinet qui s’en occupait n’a plus été en mesure d’assurer cette mission. HSK a alors cherché un prestataire capable de répondre à son besoin et a choisi de se tourner vers les services de 3h18 et ses assistants experts qui apparaissaient comme répondre parfaitement à la demande.
Résultats
• Démarrage rapide (dans la semaine suivant le premier appel)
• Flexibilité des interventions
• Compétence trouvée rapidement, disponible tout de suite, à l’écoute
• Le travail à distance et sur site est aussi grandement apprécié.
• Le travail sur les pièces comptables devait être au début de 0,5 jours puis a doublé, puis le besoin en analyse s’est fait sentir.
• Renfort d’un second freelance sur des missions de contrôle de gestion.
• Aujourd’hui 1 a 2 j d’activité par semaine
Méthodologie
Méthodologie
Déploiement d'un freelance pour rattraper rapidement le retard accumulé dans la numérisation des factures et l'imputation comptable
Mise en place d’un contrôle de gestion sur toutes les sociétés du groupe suite à une acquisition
Coordination avec l'Expert-Comptable
Établissement d'un P&L dans l'ensemble des filiales
Mise en place d’un fonctionnement durable avec l'intervention chaque semaine d'un Freelance 3h18 sur les aspects comptables et administratifs
Contexte
HSK Partners est une entreprise qui accompagne ses clients dans le développement de leur stratégie de marketing digital. Son cabinet d’expert-comptable leur a conseillé de rechercher un prestataire pour effectuer la numérisation des factures et l’imputation comptable quand le collaborateur du cabinet qui s’en occupait n’a plus été en mesure d’assurer cette mission. HSK a alors cherché un prestataire capable de répondre à son besoin et a choisi de se tourner vers les services de 3h18 et ses assistants experts qui apparaissaient comme répondre parfaitement à la demande.
Méthodologie
Méthodologie
DÉPLOIEMENT D'UN FREELANCE POUR RATTRAPER RAPIDEMENT LE RETARD ACCUMULÉ DANS la numérisation des factures et l'imputation comptable
MISE EN PLACE D’UN CONTRÔLE DE GESTION SUR TOUTES LES SOCIÉTÉS DU GROUPE SUITE À UNE ACQUISITION
COORDINATION AVEC L'EXPERT-COMPTABLE
ÉTABLISSEMENT D'UN P&L DANS L'ENSEMBLE DES FILIALES
MISE EN PLACE D’UN FONCTIONNEMENT DURABLE AVEC UN FREELANCE 3H18 SUR LES ASPECTS COMPTABLES ET ADMINISTRATIFS
Résultats
• Flexibilité
• Démarrage rapide
• Compétence trouvée rapidement, disponible tout de suite, à l’écoute
• Le travail à distance est aussi grandement apprécié.
• Le travail sur les pièces comptables devait être au début de 0,5 jours puis a doublé, puis le besoin en analyse s’est fait sentir.
• Aujourd’hui 1 a 2 j d’activité par semaine
Michèle Denoyer
Dirigeante
«La souplesse qu’apporte 3H18 est pour nous un énorme avantage car on peut augmenter ou diminuer les heures de notre assistant de gestion.»
«Ma mission chez HSK Partners a permis à l’entreprise d’assurer sereinement l’acquisition d’une nouvelle filiale, tout en accompagnant l’entreprise sur son besoin de saisie comptable.»
Les freelances 3h18 sont recrutés sur des critères d’adaptabilité et d’expertise.
Ils ont pour la plupart une longue expérience dans le monde de l’entreprise, à des postes opérationnels et souvent à responsabilités. Ils apprécient quand cela est possible d’être force de proposition pour le dirigeant dans l’organisation et la gestion de sa société.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
A propos de 3H18
3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.
Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.
