HSK
- Effectuer le remplacement d’un expert pour déléguer son imputation comptable et sa gestion
- Mettre en place des process et outils pour optimiser la gestion des filiales
Logiciel de GED pour TPE
Toolee est une application pour les petites entreprises qui permet la numérisation, le classement et la sauvegarde de vos factures et de vos notes de frais. C’est simple, rapide et intuitif..
Problématiques
- Comment gérer les documents administratifs (factures, note de frais, …) d’une TPE pour lui faire gagner du temps
- Comment transmettre efficacement les documents à son expert-comptable
Contexte
Beaucoup de TPE se rendent compte de l’importance du digital mais n’ont pas forcément les clés pour assurer une transition saine vers de nouveaux outils, par manque de ressources, qu’elles soient économiques, humaines ou par manque de temps. Les entreprises peuvent se retrouver perdues face à la complexité de la conduite du changement.
Pour digitaliser son entreprise efficacement il faut trouver les outils qui répondent aux besoins et contraintes des utilisateurs. Pour les TPE, des outils simples et intuitifs.
Résultats
Toolee a été créé pour les TPE, et adresse les problématiques et contraintes courantes rencontrées par les chefs d’entreprise.
Beaucoup d’outils nécessitent une formation préalable, une installation et ne sont pas flexibles. Toolee mise sur le confort d’utilisation et la facilité d’adoption. Une interface simple et intuitive permet de se repérer facilement, même pour les collaborateurs les moins habitués à utiliser des outils digitaux.
Vous passiez trop de temps à chaque échéance pour vous organiser et récupérer tous vos documents, les transmettre à votre expert-comptable ? La numérisation au fur et à mesure de vos documents avec Toolee vous permet d’éviter de vous perdre et de vous retrouver avec tout à faire d’un coup. Les documents sont envoyés en temps et en heure.
Vous passiez trop de temps à rechercher vos documents dans vos classeurs ou dans vos archives ? Grace à la reconnaissance de caractère de Toolee, et à son outil de recherche, vous les retrouver instantanément sans efforts.
L’administratif est une partie nécessaire mais chronophage et sans valeur ajoutée pour votre entreprise. L’utilisation d’un outil digital comme Toolee vous permet d’aborder plus sereinement cette dimension de votre activité en réduisant la pénibilité de la tâche.
Méthodologie
Comment Toolee fonctionne-t-il ?
Numérisez le document avec votre portable
ou importez le dans l’application web
Le document est directement disponible dans votre application
Classez rapidement le document numérisé
En quelques clics classez le dans votre arborescence
Il est disponible pour l’expert-comptable !
Votre expert-comptable peut le retrouver sans avoir besoin de vous contacter
Vous le retrouvez très rapidement grâce à un puissant moteur de recherche
Contexte
Beaucoup de TPE se rendent compte de l’importance du digital mais n’ont pas forcément les clés pour assurer une transition saine vers de nouveaux outils, par manque de ressources, qu’elles soient économiques, humaines ou par manque de temps. Les entreprises peuvent se retrouver perdues face à la complexité de la conduite du changement.
Pour digitaliser son entreprise efficacement il faut trouver les outils qui répondent aux besoins et contraintes des utilisateurs. Pour les TPE, des outils simples et intuitifs.
Méthodologie
Comment Toolee fonctionne-t-il ?
Audit de la comptabilité
et prise de contact avec l’expert-comptable
Audit du circuit d’information :
réception, stockage et utilisation des données des membres
Mise en place d’un plan d’action
pour réactiver et booster les actions de recouvrement
Analyse et mise à jour des tableaux de bord :
correction des bugs et réactualisation des formules
Mise en place de consignes
pour les collaborateurs directs du freelance 3H18
Résultats
Ce que l’outil peut apporter à votre TPE
Toolee a été créé pour les TPE, et adresse les problématiques et contraintes courantes rencontrées par les chefs d’entreprise.
Beaucoup d’outils nécessitent une formation préalable, une installation et ne sont pas flexibles. Toolee mise sur le confort d’utilisation et la facilité d’adoption. Une interface simple et intuitive permet de se repérer facilement, même pour les collaborateurs les moins habitués à utiliser des outils digitaux.
Vous passiez trop de temps à chaque échéance pour vous organiser et récupérer tous vos documents, les transmettre à votre expert-comptable ? La numérisation au fur et à mesure de vos documents avec Toolee vous permet d’éviter de vous perdre et de vous retrouver avec tout à faire d’un coup. Les documents sont envoyés en temps et en heure.
Vous passiez trop de temps à rechercher vos documents dans vos classeurs ou dans vos archives ? Grace à la reconnaissance de caractère de Toolee, et à son outil de recherche, vous les retrouver instantanément sans efforts.
L’administratif est une partie nécessaire mais chronophage et sans valeur ajoutée pour votre entreprise. L’utilisation d’un outil digital comme Toolee vous permet d’aborder plus sereinement cette dimension de votre activité en réduisant la pénibilité de la tâche.
Stéphane
Assistant de gestion 3h18
« J’ai tout de suite adopté Toolee pour sa facilité d’utilisation. Cet outil va à l’essentiel : pas de menus déroulants trop longs, plus d’options dans tous les sens. Finies les pertes d’énergie inutiles à communiquer par mail, c’est une véritable solution partagée avec l’expert-comptable. »
En 1 clic: sauvegardez vos factures et vos notes de frais, sécurisez les, faites les parvenir à votre comptable, retrouvez les facilement.
Amandine Dubessay
Fondatrice de rue Amandine
« En tant qu’utilisatrice de Toolee, je ne peux qu’encourager les entrepreneurs comme moi qui n’ont pas de temps à perdre avec la Compta, d’utiliser cette appli. Cela simplifie les échanges d’infos avec mon expert-comptable, et surtout, cela me permet de retrouver toutes mes factures en un clic, sans avoir à me demander dans quel classeur je l’ai rangée ou quel dossier je l’ai archivée. Et ce temps gagné, ça n’a pas de prix.»
Il est rare de trouver un outil digital conçu à 100% pour les PME !
Toolee permet de gagner du temps dans la capture, la transmission et le classement de pièces comptables. Votre expert-comptable sera emballé et nos assistants pro 3H18 sauront vous installer gratuitement dans le cadre de leur prestation cette application.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
A propos de 3H18
3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.
Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.
