HSK
- Effectuer le remplacement d’un expert pour déléguer son imputation comptable et sa gestion
- Mettre en place des process et outils pour optimiser la gestion des filiales
Permettre au CEO de start-up de se concentrer sur son métier
La Start-up Tactical Adventures est un studio de développement de jeu vidéo spécialisé dans le jeu de rôle. Son équipe d’une petite vingtaine de personnes s’est fixée la mission de recréer l’atmosphère d’un jeu de rôle sur plateau, dans un univers numérique.
Start-up de jeu vidéo à Paris
Problématique
- Permettre au CEO de se concentrer sur son cœur de métier
- Le décharger des travaux de gestion administrative
Contexte
Tactical Adventures fait appel à 3H18 afin de soulager administrativement ses employés et en particulier son CEO. Malgré des process déjà bien structurés, de nombreux dossiers empêchaient encore le dirigeant de pouvoir se pencher exclusivement sur son activité.
En effet la société est en forte évolution et la gestion de projet que représente le développement de son jeu implique de nombreuses tâches annexes chronophages. Dans un domaine aussi concurrentiel que celui-ci il est essentiel que le chef d’entreprise et ses équipes puissent se libérer des tâches à faible valeur ajoutée.
Résultats
Le dirigeant de Tactical Adventures bénéficie d’un gain de temps journalier qui lui permet de se consacrer sur le développement de son jeu vidéo, mais aussi de plus de sérénité car il sait qu’il peut faire confiance à l’assistant 3H18 sur les tâches déléguées.
Les actions permettent aussi la mise en place d’un reporting et d’un budget prévisionnel fiable basé sur les informations comptables saisies.
Les coûts sont 100% variabilisés et 3H18 s’adapte totalement aux besoins et au calendrier du dirigeant.
Méthodologie
La méthodologie mise en place par l’assistant 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de la start-up :
Prise en charge du flux de factures fournisseurs
Réception du courrier, numérisation des pièces, typage analytique, mise en GED…
Préparation des éléments variables de la paie
congés, primes, RTTs… et envoi des infos au cabinet d’expert-comptable
Suivi du courtier en mutuel et assurance
Mise en place d’un cahier des risques professionnels
afin d’être aux normes de sécurité, comme par exemple le temps passé devant les écrans ou la posture à adopter
Correction du taux de cotisations
des cadres avec le cabinet en charge de la paie, plusieurs centaines d’euros récupérées pour chacun d’eux
Relation avec l’actionnaire et mise en forme de tableau de bord
Contexte
Tactical Adventures fait appel à 3H18 afin de soulager administrativement ses employés et en particulier son CEO. Malgré des process déjà bien structurés, de nombreux dossiers empêchaient encore le dirigeant de pouvoir se pencher exclusivement sur son activité.
En effet la société est en forte évolution et la gestion de projet que représente le développement de son jeu implique de nombreuses tâches annexes chronophages. Dans un domaine aussi concurrentiel que celui-ci il est essentiel que le chef d’entreprise et ses équipes puissent se libérer des tâches à faible valeur ajoutée.
Méthodologie
La méthodologie mise en place par l’assistant 3H18, Stéphane Loisel, adresse l’ensemble des points critiques de la start-up :
Prise en charge du flux de factures fournisseurs
Ouverture du courrier, numérisation des pièces, typage analytique, mise en GED…
Préparation des éléments variables de la paie
congés, primes, RTTs… et envoi des infos au cabinet d’expert-comptable
Suivi du courtier en mutuel et assurance
Mise en place d’un cahier des risques professionnels
afin d’être aux normes de sécurité, comme par exemple le temps passé devant les écrans ou la posture à adopter
Correction du taux de cotisations
des cadres avec le cabinet en charge de la paie, plusieurs centaines d’euros récupérées pour chacun d’eux
Relation avec l’actionnaire et mise en forme de tableau de bord
Résultats
Le dirigeant de Tactical Adventures bénéficie d’un gain de temps journalier qui lui permet de se consacrer sur le développement de son jeu vidéo, mais aussi de plus de sérénité car il sait qu’il peut faire confiance à l’assistant 3H18 sur les tâches déléguées.
Les actions permettent aussi la mise en place d’un reporting et d’un budget prévisionnel fiable basé sur les informations comptables saisies.
Les coûts sont 100% variabilisés et 3H18 s’adapte totalement aux besoins et au calendrier du dirigeant.
Mathieu Girard
Dirigeant de la start-up Tactical Adventures
« Je peux enfin suivre pleinement l’évolution de notre jeu sans avoir à me soucier des tâches administratives qui venaient polluer mon esprit. »
300 euros récupérés pour chaque employé suite à la correction d’une erreur dans les taux de charges salariales par l’assistant 3H18
Stéphane
Freelance 3H18
« C’est agréable de contribuer à la réussite d’un projet aussi grand que le développement d’un jeu vidéo , qui vient couronner les années de travail d’une équipe passionnée »
La prestation 3H18 convient bien aux structures en forte croissance telles que Tactical Advetures. En effet nous intervenons avec des professionnels très qualifiés (anciens contrôleurs de gestion ou responsables administratifs) sans peser, comme un DAF en CDI à plein temps sur le compte de résultat d’une structure encore légère.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
A propos de 3H18
3H18 fait gagner du temps aux chefs d’entreprise en leur offrant des services de gestion administrative « à la carte », sans engagement ni recrutement. Des dizaines de PME, d’artisans, de professions libérales font confiance aux assistants pros 3H18.
Opérationnels dès la première heure et spécialistes des travaux administratifs (pré-comptabilité, émission de devis et factures, recouvrement client, formalités diverses…) ils vous libèrent des tâches improductives, pour quelques heures par semaine ou plus.
