Les PME ont-elles plus besoin d’un DAF qu’un DRH ?

La présence quotidienne d’un directeur financier dans une petite entreprise n’est pas indispensable. A moins de 20 M € de CA ou tant qu’une levée de fonds n’est pas à l’ordre du jour, et encore, il vaut mieux s’entourer dans un premier temps d’un bon contrôleur de gestion. Pourtant, un dirigeant doit impérativement piloter de très près de sa trésorerie et sa rentabilité. La pérennité de son entreprise est en jeu.

Très concrètement, un dirigeant avisé doit penser selon moi prioritairement à :

1. Mettre en place des outils de contrôle de gestion simples et efficaces,
2. Se doter d’un logiciel très simple de suivi de la trésorerie hebdomadaire (Excel ou logiciel spécifique),
3. Connaître les options fiscales possibles en fonction de la situation de l’entreprise (et en prendre connaissance à temps – et non après la clôture d’un exercice – pour pouvoir faire les choix informés avec anticipation).

Les échanges et la coordination avec son expert-comptable sont importants et doivent être fluides et réguliers. Celui-ci peut souvent lui conseiller un profil financier à recruter, l’aider à faire les bons choix, mettre en place des outils numériques et ses tableaux de bord.

Alors, faut-il pour autant recruter un DAF avant un DRH dans votre entreprise ? Quels sont les risques à ne pas s’entourer des bonnes compétences RH ?

La question n’est pas simple, tous les deux ont une expertise et un regard stratégique indispensables. La PME ne peut pas se permettre, la plus partie du temps, de recruter simultanément deux profils expérimentés. Cependant la complexité de la réglementation sociale s’intensifie, et les risques pour le chef d’entreprise impliqué par la même occasion.

• Les risques peuvent être importants en matière RH (je me trompe sur une formulation de contrat CDD, je risque la requalification en CDI; je me trompe sur le calcul de la période d’essai, le salarié est confirmé; je me trompe sur une déclaration , c’est le contrôle Urssaf ou l’inspection du travail)
• La législation change tout le temps (par exemple pour le harcèlement, ou au sujet des CDD (ouvre la porte au CDD successif…), ou encore le RGPD: on ne peut plus mettre le numéro de sécurité sociale sur le contrat de travail depuis 1 , 5 an. Qui le sait?; Et enfin, on n’a plus besoin de récupérer la carte grise du nouvel embauché). Il est donc important de s’entourer d’une personne qui est au fait de ces évolutions, et qui saura les intégrer dans l’entreprise de façon opérationnelle. Autre exemple, se mettre en conformité avec la réglementation du CSE.
• Le niveau d’urgence n’est pas non plus le même. Parfois, comme pour un DAF, il faut réagir dans l’urgence. Un titre d’exemple, un patron de TPE me racontant avoir un recrutement urgent à faire au mois d’août et une déclaration Unique d’Embauche à effectuer mais son cabinet comptable était fermé! Sans DRH en interne, il a eu du mal à conserver son candidat.

La solution du DRH peut ne pas convenir, car elle ne répond pas à toutes vos problèmes: c’est parfois d’un avocat dont vous n’avez pas besoin. Mais beaucoup de dirigeants de TPE / PME hésitent à faire appel à un avocat car leurs honoraires sont beaucoup plus importants, ce qui comprend le compte tenu de l’engagement et de la responsabilité qu’il prend dans le conseil qu’il donne. Aussi, recruter un DRH tout en ayant besoin de consulter un avocat, la porte-monnaie des TPE / PME ne le permet parfois pas.

Une autre option existe: faire appel au service de DRH / Juriste à temps partagé. C’est à dire un prestataire de service, capable de vous aider sur les actes, des contrats, des conseils très opérationnels. Il vous a rencontré en relation avec le bon expert selon votre besoin. Il peut s’agir d’un assistant RH qui se déplace de façon récurrente une demi-journée par semaine chez vous, ou d’une expertise que vous pourrez rencontrer ponctuellement.  Exemple: rédiger votre nouveau règlement CSE dans votre PME. Souvent le besoin est d’avoir une réponse sous 24H00. Des sociétés offrant alors des prix packagés très attractifs, incluant un temps d’échange et de conseil avec un DRH / juriste au téléphone:

• Un contrat de travail pour moins de 200 €
• Une DUE pour moins de 20 €
• Une rupture conventionnelle simple pour moins de 250 €
• Un calcul de solde de tout compte pour moins de 150 €
• ….

Bref la réponse n’est pas simple. Chaque cas est spécifique mais voici mes conseils en résumé :

• Entourez-vous en priorité d’un bon expert-comptable. C’est un allié précieux sur la gestion de votre entreprise et la préconisation des bons outils.
• Faites vous assister d’un Office Manager administratif en «gestion déléguée» pour vous soulager des tâches chronophages. Quelques demi-journées par semaine, chez vous, et vous gagnerez un temps précieux. Ce sont souvent d’anciens DAF ou contrôleurs de gestion. Simplicité, sans risques, sans recrutement, flexibilité et adaptabilité, les avantages de cette solution sont nombreux. Retrouvez-les en cliquant ici.
• Ne prenez aucun risque sur le volet social de votre PME. Il existe des DRH à temps partagé pour vos projets complexes (temps de travail, élections, SIRH,…). Pour les sujets du quotidien, soit vous avez les moyens de travailler avec un avocat ou le département social d’un Expert-comptable, soit vous pouvez faire appel à un Office Manager RH couplé à un service RH / juriste à distance.
• Le moment venu, choisissez un DAF qui aura des compétences que vous n’avez pas. Véritable Business Partenaire il fera franchir un nouveau cap à votre entreprise.
• Au-delà de 100 salariés, envisagez de recruter un DRH. Tout dépend bien sûr d’ici là de vos solutions alternatives (avocat, assistant RH, DRH à TP, expert comptable) et de leurs coûts.