Profil
Office Manager - Gestion administrative et financière
Adjoint de direction en EHPAD durant 1 an et demi, issu d’une formation en gestion finance (master2), plusieurs stages en audit et contrôle de gestion ainsi que d’autres expériences professionnelle font de moi une personne polyvalente et qui s’adapte à différents environnement de travail.
Je me suis lancer en tant qu’indépendant pour varié les missions et enrichir mon expérience professionnelle et personnelle.
je vous propose mes compétences en :
Gestion du personnel :
- Recrutement
- Contrats et DPAE
- Gestion des plannings et des remplacements,
- élaboration et saisie des variables de paie,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Déclarations : (AED,maladie/AT…).
- Gestion des notes de frais
Pilotage de l’établissement :
- Audit et contrôle qualité,
- Suivi budgétaire, reporting
- Participation et animation des différentes instances
Gestion et assistance administrative :
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel)
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des démarches administratives auprès de différents organismes
- Mise en place d’une organisation interne
Gestion budgétaire et comptable :
- Réalisation de tableaux de bord
- Suivi budgétaire, reporting
- Règlement des prestataires
- Pointage des relevés bancaires
- Rapprochement des factures et des bons de livraison
- Lettrage
- Facturation
- Comptabilité fournisseurs
Gestion commerciale :
- Suivi des ventes et du CA
- Démarchage et relance clients
- Conception et mise à jour de fichiers clients
- Visites commerciales
- Devis et facturation
- Saisie des commandes
- Gestion des stocks
Expérience
5 ans
Disponibilité
5 jours semaine
Travail dans vos locaux
Oui
Ville
Carrières-sur-Seine
Déplacement
Rayon de 30 km
Niveau d'études
Bac +5 et plus
Disponibilité week-end
Oui
Equipement informatique
Ordinateur portable • Scanner
Logiciels réseaux sociaux
Facebook • Linkedin • Instagram
Logiciels CRM compta. admin RH
Ciel • Excel (niveau avancé) • Microsoft office • Payfit • Sage
Diplôme principal
Master 2
Statut
Indépendant
Langue (courant ou conversation)
Français • Anglais
Logiciels de communication
Suite Adobe
Autres logiciels
Google Drive
Contact
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