Suivi des contrats et gestion des commandes… Votre assistant administratif optimise vos achats.

Comme la plupart des dirigeants de petites entreprises, vous manquez certainement de temps pour développer votre activité et vous concentrez votre énergie sur la gestion commerciale pour augmenter votre chiffre d’affaires. La gestion des achats ne constitue donc pas une priorité. C’est pourtant un important levier de rentabilité qui peut vous permettre de rapidement améliorer la trésorerie de votre entreprise.

S’il est important de faire rentrer de l’argent, il ne faut pas négliger l’optimisation des dépenses qui passent bien entendu par l’efficacité de la gestion des commandes fournisseurs et de la gestion des stocks. La maîtrise de la chaîne d’approvisionnement requiert la mise en place d’une solution de gestion adaptée à la taille de l’entreprise et à son type d’activité.

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Et si vous faisiez appel à un assistant de gestion pour optimiser la supply chain en automatisant l’exécution des commandes avec un logiciel de gestion ?

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Priorité à l'automatisation de la gestion des commandes

Entre les devis à préparer et les prestations à facturer, le traitement des commandes clients et les rendez-vous indispensables à la relation client, il ne vous reste plus beaucoup de temps pour mettre en place un processus de gestion efficace au niveau de la chaîne d’approvisionnement ? Plus le nombre de commandes urgentes augmente, plus il est important de définir un workflow pertinent.

Votre assistant de gestion 3H18 peut paramétrer un module de gestion pour le traitement des commandes fournisseurs. C’est une étape importante pour optimiser le réapprovisionnement et vous engager sur la voie de la dématérialisation des pièces comptables (Lien n : page pièces comptables) et autres documents (commandes d’achat, bon de livraisons…). Un fax pour chaque commande, c’est terminé, aujourd’hui vous devez penser automatisation et productivité.

Un impact positif sur l'administration des ventes

Vous avez lancé un site E commerce et vous avez du mal à assurer la préparation de commandes et la gestion de projets pour vendre sur les marketplaces ? Vous vendez des pièces détachées ou vous fabriquez des produits et vous avez besoin d’aide pour l’exécution des commandes hebdomadaires auprès de vos fournisseurs ? 3H18 vous propose des solutions sur mesure d’assistance administrative pour augmenter votre réactivité et améliorer la satisfaction client.

Confiez la gestion des stocks à un assistant expérimenté

Dans une logique d’optimisation de la chaîne logistique, la gestion de commande est intimement liée à la gestion de stock en temps réel. Vous n’avez pas encore de logiciel de gestion de stocks ? Que vous ayez des entrepôts avec des milliers de références ou un stock qui tient dans une petite pièce au fond des bureaux, il est primordial d’adopter un processus de gestion. Encore mieux, un qui fonctionne avec votre gestion comptable.

Votre assistant pro 3H18 saura vous accompagner dans le choix de solutions de gestion des stocks adaptées à vos besoins. Ce type d’outil vous permettra de réduire les délais de livraison et les coûts logistiques, de gérer un reliquat ou une commande annulée, de réaliser des inventaires réguliers…

Confiez votre stratégie achats à un assistant de gestion 3H18

Vous aimeriez intégrer dans votre structure des compétences en gestion de contrats et en négociation des conditions commerciales ? Vous avez besoin d’un assistant capable de réaliser des tableaux de bord pour vous aider dans votre gestion d’entreprise ? L’externalisation administrative 3H18 est destinée aux sociétés de toutes tailles qui recherchent des solutions flexibles et économiques pour les fonctions supports.