Externalisation RH
- Gestion des ressources humaines
- Comptabilité et gestion
- Transmission à l’expert-comptable
- Suivi de trésorerie
- Gestion des achats…
Chefs d’entreprises,
Services Ingenierie
L’assistante 3H18 vient renforcer les compétences administratives de nos équipes. Je peux disposer d’une situation de trésorerie à jour et me concentrer sur des projets plus importants. »
.
Dominique Champion
Directeur Général
Formation professionnelle
« Les assistants administratifs de 3H18 ont boosté notre facturation et le recouvrement dans un mode d’intervention ultra flexible. Je recommande sans hésiter.»
.
Jacques Lebeau
Dirigeant
Développement Informatique
« Je peux enfin me concentrer pleinement au développement de ma société sans me soucier des tâches administratives chronophage qui me polluaient l’esprit. »
.
Mathieu Girard
CEO
Association culturelle
« Nous devions faire face à plusieurs départs à des postes clefs. 3H18 a pris en charge en une semaine notre gestion administrative et comptable. »
.
Nadine Gaillard
Présidente
Distribution Bureautique
« Notre assistante 3H18 intervient chaque semaine et nous a évité de recruter un temps plein dont nous n’avions pas besoin et qui aurait été un risque important. »
.
Yves Salaun
Directeur Général
Société d’investissement
« La freelance 3h18 a réussi à s’approprier les spécificités de notre métier et la complexité de l’organigramme de NÉOPAR. Elle a su gérer les aspects administratifs et comptables de l’entreprise.»
.
Benjamin Debris
Directeur Général
FORMATION PROFESSIONNELLE
« Notre intervention a permis d’aider AFTRAL dans une situation d’urgence grâce au déploiement d’une équipe de 3 à 4 personnes. Nous avons dû rapidement nous former aux outils métiers du client.»
.
Christelle
Freelance 3h18
Résidences pour Seniors
« La société a pu bénéficier d’un audit fin et crédible qui nous permet de mieux adresser nos problématiques, sereinement. Domusvi compte aujourd’hui de façon récurrente sur l’intervention d’un assistant de gestion compétent qui s’occupe de la comptabilité et de l’administratif »
.
Catherine Debackere
Assistante de Direction
Société d’investissement
« Mon expérience passée m’a permis de comprendre rapidement les enjeux clés d’une société aussi complexe que Néopar, de mettre en place des process efficaces et d’accompagner sereinement la transition du nouveau dirigeant qui n’a pas eu à se préoccuper de la gestion administrative. »
.
Géraldine
Freelance 3h18
QUI SOMMES-NOUS
Assistants & experts à la carte
Comment trouver les bonnes compétences, au bon moment et au bon endroit ? Comment se faire aider tout en évitant de recruter et prendre de risques ?3H18 vous met en relation sous 48 heures avec des assistants pros qui interviendront chez vous ou en télétravail.
3H18 est un service sans frais et sans abonnement, vous ne payez que les heures de travail dont vous avez besoin. C’est notre engagement pour booster la flexibilité des petites entreprises et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.
QUI SOMMES-NOUS
Assistants & experts à la carte
Comment trouver les bonnes compétences, au bon moment et au bon endroit ? 3H18 vous met en relation sous 48 heures avec des assistants pros qui interviennent chez vous ou à distance.
3H18 est un service sans frais et sans abonnement, vous ne payez que les heures de travail dont vous avez besoin. C’est notre engagement pour booster la flexibilité des petites entreprises et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.
NOS SERVICES
Assistance administrative aux entreprises
La gestion et l’administration d’entreprise
- Gestion des ressources humaines
- Comptabilité et gestion
- Transmission à l’expert-comptable
- Suivi de trésorerie
- Gestion des achats…
Externalisation commerciale
- Emission des devis et factures
- Gestion de la relation client
- Tableaux de bord commerciaux
- Prospection téléphonique
- Relance impayés…
Assistant de direction 3H18 : l’excellence en toute confiance
- Appels téléphoniques
- Courriers et comptes-rendus
- Gestion d’agenda
- Organisation de déplacements
- Suivi administratif…
Secrétariat externalisé 3H18 : l’efficacité administrative
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Formalités administratives
- Rédaction et mise en page…
Assistant administration des ventes
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Formalités administratives
- Rédaction et mise en page…
Un constat troublant
Il vous manque 3H18 par jour
« Ne laissez pas
la complexité administrative
freiner le développement
de votre entreprise. »
.
Marc Le Vernoy
Fondateur de 3H18
0
Il s'agit du temps moyen quotidien qui fait défaut aux dirigeants pour développer leur activité.
0
%
des dirigeants de TPE-PME travaillent 7 jours sur 7.
0
%
C'est la part de chaque journée réservée aux tâches administratives.
0
%
Un dirigeant consacre à peine plus de la moitié de son temps à son métier.
0
%
des patrons de TPE-PME continuent leur journée de travail à la maison.
Etude American Express – Ipsos
sur les attentes des dirigeants d’entreprise
« Les dirigeants de TPE et PME estiment qu’il leur manque en moyenne 3h18 par jour pour accomplir l’ensemble de leurs missions, prospection commerciale, relance, stratégie marketing…»
.
Etude Ipsos
American express
Les objectifs de 3H18
Allez à l’essentiel
Libérez-vous de la paperasse !
Il est temps de vous concentrer sur la croissance de votre activité ! Nous vous aidons à vous entourer d’experts immédiatement opérationnels afin de libérer votre capacité de développement.
Digitalisez votre activité !
Nous avons sélectionné les meilleures solutions, pour tous les budgets !
Les assistants de gestion 3H18 ne se contentent pas de vous conseiller, ils les mettent en place avec vous afin de faire de la transformation numérique un véritable avantage concurrentiel !
« Une entreprise sur cinq est appelée à disparaitre dans les
3 ans si elle n’enclenche pas une transformation numérique »
.
Cédric O
Secrétaire d’Etat au Numérique
Les avantages
La solution 3h18
Flexibilté
Aucun engagement de durée de votre part. Vous sollicitez les intervenants en fonction de vos besoins.
Simplicité
« Pas de procédure d’embauche. Pas d’augmentation de masse salariale. Pas de gestion de personnel avec l’externalisation administrative.
économie
Pas de frais, pas d’abonnement. Vous payez à l’heure uniquement les missions effectuées.
Réactivité
3h18 vous permet de rencontrer un assistant de gestion dans vos locaux sous 48h.
Polyvalence
Les assistants de gestion 3H18 sont capables d’effectuer simultanément diverses tâches (devis, factures, relances, recouvrement…)
Digitalisation
Notre bouquet de services pour les TPE vous garantit le bon choix, une formation et une mise en application dès la 1ère heure par l’assistant 3 h 18.
Devenons partenaires
Nos engagements
Confidentialité
- Les assistants 3H18 sont tenus au secret professionnel sans limitation de durée.
- Nous assurons la protection de vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur.
Compétence
- Profitez de nos prestations sur mesure en gestion administrative
- Chaque assistant 3H18 est validé et compétent ce qui garantit son efficacité.
- Tous les membres du réseau 3H18 interviennent dans le cadre de notre Charte Qualité.
Disponibilité
- Les assistants 3H18 sont à votre écoute du lundi au samedi.
- Choisissez entre des services ponctuels ou réguliers adaptés à votre situation avec notre offre d’assistance administrative.
- 3H18 assure la continuité du service avec le remplacement de votre assistant en cas de congés, maladie ou accident.
Transparence
- La fiche descriptive de prestation est annexée à chaque contrat.
- Nos tarifs sont fixes et garantis pendant toute la durée du contrat.
- Toutes nos interventions font l’objet d’un devis et sont planifiées avec vous.
- Vous disposez d’un audit gratuit de vos besoins et d’une proposition détaillée.
Au service de la performance
Nos services digitaux
Optez pour le zéro papier et la numérisation de vos dossiers ! Avec 3H18, vous bénéficiez dès la première heure de toute la puissance de nos services digitaux accessibles sur votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone :
- Mise en place des outils de gestion de trésorerie, de suivi des encaissements
- Signature électronique de devis, de contrats
- Portail d’accès avec messagerie sécurisée entre votre assistant 3h18 et votre responsable client.
- Numérisation de document (pièces comptables, éléments de paie, justificatifs…)
- Espace documentaire sécurisé pour le partage de fichiers.
- Plan de classement astucieux pour simplifier l’accès à l’information.
Comparez 3 solutions flexibles pour votre PME !
Les solutions d’assistance administrative
CDD
- Coûts fixes sur la durée
- Prime de précarité 10%
- Congés payés
- Avantages divers
- Arrêt uniquement possible en cas de faute grave ou de rupture conventionnelle
- Paiement d’indemnités à prévoir
INTERIM
- Coûts fixes sur la durée
- Coûts de recrutement
- Frais d’agence et de recherche (sans garantie de résultat)
- Obligation d’aller jusqu’au terme du contrat prévu
3H18
- Zéro frais de dossier
- Zéro coût de recrutement
- Zéro frais de déplacement
- Vous payez à l’heure effectuée.
- Pas d’engagement de durée
- Pas de frais annexes
- Solution adaptée pour mission ponctuelle ou récurrente
- Possibilité d’augmenter et réduire les heures dans le mois
- Continuité de service assurée gratuitement en cas d’absence prévue
CDD
- Coûts fixes sur la durée
- Prime de précarité 10%
- Congés payés
- Avantages divers
- Arrêt uniquement possible en cas de faute grave ou de rupture conventionnelle
- Paiement d’indemnités à prévoir
INTERIM
- Coûts fixes sur la durée
- Coûts de recrutement
- Frais d’agence et de recherche (sans garantie de résultat)
- Obligation d’aller jusqu’au terme du contrat prévu
3H18
- Zéro frais de dossier
- Zéro coût de recrutement
- Zéro frais de déplacement
- Vous payez à l’heure effectuée.
- Pas d’engagement de durée
- Pas de frais annexes
- Solution adaptée pour mission ponctuelle ou récurrente
- Possibilité d’augmenter et réduire les heures dans le mois
- Continuité de service assurée gratuitement en cas d’absence prévue
Comment ça marche
Externalisez votre gestion administrative
Analyse de votre besoin
Au téléphone ou en ligne
Devis immédiat
Tarif unique par heure, sans engagement de durée
Recherche de compétences
Interlocuteur unique pour votre demande
Votre assistant pro sous 48H
Opérationnel dès la première heure. Chez vous ou à distance.
Analyse de votre besoin
Au téléphone ou en ligne
Devis immédiat
Tarif unique à l’heure sans engagement de durée.
Recherche de compétences
Interlocuteur unique pour votre demande
Votre assistant pro sous 48H
Opérationnel dès la première heure
Analyse de votre besoin
Au téléphone ou en ligne
Devis immédiat
Tarif unique à l’heure sans engagement de durée.
Recherche de compétences
Interlocuteur unique pour votre demande
Votre assistant pro sous 48H
Opérationnel dès la première heure
LEURS témoignages
L’expérience 3H18 vue par nos clients et nos freelances
Dominique Champion
Gérant de la SARL EDIFIRA
« Depuis plus d’un an, notre entreprise a recours aux services d’une assistante indépendante. L’offre de 3h18 vient renforcer les compétences de notre assistante et nous apporte des services supplémentaires : nous avons une information mise à jour plus régulièrement ce qui nous a permis de mettre en place des outils de reporting, d’avoir une situation de trésorerie hebdomadaire, de pouvoir mieux gérer notre recouvrement client. Grâce aux services de 3h18 nous pouvons également déployer une solution de GED pour plus d’efficacité entre nos différents services. L’assistante 3h18 a une vraie…
lire la suite
Aurelie Blin
Expert-comptable - SCCF
« Nos clients nous demandent souvent de les aider dans leurs tâches administratives. En faisant intervenir des assistantes 3h18, nous proposons un service supplémentaire très apprécié du client qui gagne du temps et du collaborateur en charge du dossier qui récupère les documents au fur et à mesure. Nous évitons aussi de solliciter le client en contactant directement son assistante, ce qui le libère de demandes qu’il a du mal à satisfaire dans son emploi du temps. Nous avons également pu déployer plus rapidement les outils de digitalisation du cabinet puisque…
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Stéphane Robert
Expert comptable et commissaire aux comptes. Cabinet Action et Gestion
« Je ne voulais pas gérer directement le personnel administratif intervenant chez mes clients. 3h18 m’apporte un service clé en main, un centre de formation pour déployer mes process, des méthodes de travail industrialisées, une plateforme informatique et une variété de compétences qui me font gagner un temps précieux. »
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Jacques Lebeau
Dirigeant de la PME AFTRAL
«Les freelances de 3H18 ont « boosté » le service facturation alors que nous n’avions plus assez de personnel sur ce sujet, à une période où il est très difficile de recruter. 3H18 propose des compétences en temps partagé dans un modèle tres flexible qui répond parfaitement à de nombreuses situations que rencontrent les PME. Je recommande sans hésiter !»
lire la suite
VOS BESOINS DE CHEF D’ENTREPRISE
Un assistant de gestion adapté à votre secteur d’activité
Besoin d’un pro pour vous soulager et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel ? Découvrez les professions qui nous font confiance.
Start-up et TPE/PME
Vous cherchez à baisser vos coûts fixes, à variabiliser vos dépenses de gestion et surtout à concentrer toute votre énergie sur le développement commercial de votre entreprise ? On se charge de vous trouver la perle rare, opérationnelle dès la première heure et vous ne payez que les heures travaillées !
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Formalités administratives
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Notes de frais et scan des justificatifs
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Lien avec votre cabinet comptable
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Relance des impayés
Grandes entreprises
Vous avez besoin de remplacer un collaborateur rapidement, vous observez un retard important sur un service clé comme la chaîne de facturation ? Nous nous occupons d’éviter le débordement et d’assurer la transition pour que vous puissiez recruter en toute tranquillité.
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Ouverture du courrier et classement
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Prise d’appels entrant
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Facturation
-
Assistance aux dossiers complexes
Artisans, plombiers, électriciens
A 7h30 vous êtes déjà sur les premiers chantiers. Pas question de recruter… 3h18 vous fait gagner du temps sans embauche et l’intervention à distance est possible.
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Emission de vos devis
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Emission de vos factures
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Relance clients et suivi des impayés
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Classement et archivage
Associations
Les campagnes de subventions, la préparation des réunions, la mise à jour du site web… On n’ a jamais assez de temps pour tout faire ! Les assistants 3h18 s’adaptent à chaque situation et sont opérationnels dès la première heure.
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Pré comptabilité
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Relances cotisations
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Mise à jour site Web et réseaux sociaux
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Collecte des éléments de paie
Professionnels de santé, avocats, architectes
Les factures fournisseurs, les courriers, les relances… Quand ça s’entasse, on finit toujours par s’en occuper ! Un assistant de gestion expert qui connaît votre domaine intervient quelques heures par semaine ou par mois et sans engagement.
-
Vérification factures achats
-
Relances fournisseurs
-
Mailings et promotions commerciales
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Formalités URSSAF
Gagner de 1 à 4 jours par mois en externalisant votre administratif
Une assistance administrative adaptée à votre profession et vos besoins.
Commerçant
Artisan
Profession libérale
TPE
Association
Vous êtes
STATUT
Commerçant
Artisan
Profession libérale
TPE