Profitez de l’externalisation RH pour vous libérer du temps
L’externalisation RH est un excellent outil de management, en plus de constituer un mode de gestion imparable.
Si votre entreprise penche pour une solution d’externalisation RH, en tant que dirigeant, vous allez pouvoir vous libérer de certaines activités chronophages et moins importantes pour pouvoir vous concentrer à nouveau sur votre cœur d’activité. Et surtout vous prendrez moins de risques ! En effet, la réglementation change souvent et les risques Urssaf ou autres sont importants.
Ainsi, vos salariés chargés de certaines missions comme le recrutement, le contrôle des paies, la récolte des éléments variables de paie, l’onboarding des nouveaux salariés… pourront également être redirigés vers des missions à plus forte valeur ajoutée. Avantage non négligeable : vous n’aurez pas à organiser le recrutement d’un DRH, car nos assistants RH sont immédiatement opérationnels et ont l’habitude de travailler avec plusieurs sociétés telles que la vôtre.
Enfin l’outsourcing des ressources humaines permet de faire intervenir de véritables experts que vous auriez eu du mal à recruter, des professionnels ultra-motivés de la fonction ressources humaines.
Êtes-vous prêt à vous libérer du temps en optant pour l’externalisation RH ?
Qu’est-ce que l’externalisation des ressources humaines
Avant toute chose, il nous paraît logique de vous donner une définition assez précise de l’externalisation RH. En quelques mots, il est question de confier de manière régulière ou ponctuelle à un assistant rh externe la prise en charge partielle ou totale des ressources humaines d’une entreprise.
L’externalisation de la fonction ressources humaines avec l’intervention d’une assistante rh permet aux dirigeants d’entreprise de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches plus importantes. Le domaine des ressources humaines étant vaste, cette impartition peut se faire de manière partielle ou totale.
Que vous soyez DRH, chef d’entreprise, responsable administratif, assistant de gestion ou encore fondateur d’une start-up, avec les professionnels du réseau 3H18, vous allez pouvoir profiter d’une solution d’externalisation RH sur mesure et adaptée, et mobiliser une assistante rh externe selon vos besoins.
Pour vous, les professionnels de l’externalisation RH du réseau 3H18 pourront prendre en charge certains aspects de vos ressources humaines, tels que la gestion de la paie, le recrutement, l’évaluation ou encore la formation, et pour chaque mission, affecter le profil de l’assistant rh qui convient.
Pour quelles raisons devez-vous passer à l’externalisation RH ?
Ce n’est pas une grande surprise, mais la gestion des ressources humaines est une tâche qui demande énormément de temps, mais aussi des compétences très spécifiques. La plupart des entreprises ont tendance à préférer gérer leurs ressources humaines en interne, principalement dans un souci de confidentialité. Toutefois, comme pour l’externalisation administrative, confier la gestion de vos ressources humaines à un assistant rh externe vous apportera de nombreux bénéfices.
Vous avez de très nombreuses raisons de passer à l’outsourcing RH et d’utiliser les services d’une assistante rh pour votre entreprise. En voici quelques-unes.
Faites des économies avec une assistance rh extérieure à l’entreprise
Pour commencer, l’impartition RH permet aux entreprises de faire des économies non négligeables. En effet, l’embauche d’une ou de plusieurs personnes pour vos ressources humaines à un coût relativement élevé. Une personne en charge des ressources humaines coûte entre 100 000 et 150 000 € par an à la société qui l’emploie.
À ces charges déjà conséquentes viennent s’ajouter d’autres dépenses, telles que celles qui sont liées au recrutement de ce personnel, à une formation, sans compter les congés maladie et les absences éventuelles.
L’externalisation RH comme le secrétariat externalisé permet d’éviter tous ces désagréments aux sociétés qui sollicitent ce service et de faire des économies non négligeables. L’outsourcing avec l’intervention ponctuelle d’une assistante rh, est beaucoup moins coûteux pour ce qui est du recrutement et du processus d’embauche visant à monter une équipe en interne.
Mais ce n’est pas là le seul avantage de l’externalisation RH.
Profitez de l’expertise en ressources humaines d’une assistante rh
L’externalisation de la fonction RH peut vous permettre de profiter d’autres avantages non négligeables. Ce n’est un secret pour personne, mais la gestion des RH nécessite des compétences précises, souvent très techniques, mais aussi l’utilisation d’outils spécifiques. Si vous souhaitez gérer vos ressources humaines en interne, il y a fort à parier que la personne en charge de ces responsabilités devra suivre une formation.
En choisissant l’externalisation RH et l’utilisation d’un assistant rh 3H18, vous allez pouvoir vous reposer sur des professionnels compétents, et ce dans le respect des clauses du contrat. Votre société sera alors renforcée d’une compétence d’assistant rh qu’elle ne possédait pas auparavant, sans payer le prix d’un recrutement en CDI, et ce tout en « variabilisant » vos dépenses.
Gagnez du temps avec une assistante rh et concentrez-vous sur l’essentiel
Si vous êtes le fondateur d’une start-up ou le dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise, vous passez très certainement la plus grande partie de vos journées à gérer toutes sortes de tâches différentes. D’ailleurs, il n’est pas rare que vous perdiez de vue certains de vos objectifs les plus importants en raison de tâches chronophages non stratégiques mais essentielles, que vous auriez pu confier à un assistant rh (comme les tâches administratives attribuées à un assistant administratif ou à un assistant de direction).
L’externalisation RH permet justement aux entreprises de gagner un temps précieux. Vous le savez certainement déjà, mais le fait de gérer des ressources humaines prend énormément de temps, sans compter que cela nécessite des compétences très spécifiques que seule une personne formée comme un assistant rh possède.
Ces tâches, telles que le traitement de la paie, sont essentielles, mais malheureusement ne sont pas rentables. L’externalisation RH vous permet donc de diriger vos salariés vers des missions plus importantes. Vous allez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel en choisissant l’externalisation de la fonction ressources humaines et en sous-traitant vos missions RH auprès d’une assistante rh 3H18.
Ne faites plus d’erreurs grâce à votre assistant rh
Certains aspects de la gestion des RH demandent des compétences spécifiques aux sociétés, mais aussi une concentration à toute épreuve. C’est le cas notamment pour la gestion de la paie des salariés.
En effet, il est impératif d’éviter les manques d’attention. Des erreurs peuvent rapidement se glisser dans les fiches de paie, dans les courriers aux salariés, dans la tenue des dossiers du personnel, créant ainsi des frustrations et des incompréhensions chez les collaborateurs.
Il est important de disposer d’un professionnel pouvant répondre aux nombreuses questions des salariés sur leur fiche de paie, leurs droits, le règlement intérieur de l’entreprise et toutes les demandes RH qu’ils peuvent formuler…
Le fait d’externaliser les ressources humaines vous permet de travailler avec un prestataire consciencieux et rigoureux dans son métier, car l’assistance rh proposée par le réseau 3H18 est d’une rigueur imparable. De plus, nos professionnels sont à l’écoute, et restent disponibles pour les salariés si des cas devaient être revus.
Réalisez un audit RH avec 3h18
Vous avez des doutes sur le fait d’être en règle ou à jour avec la législation du travail ? Vous n’avez pas l’esprit serein et vous ne souhaitez pas avoir à gérer les conséquences d’une telle situation ? Prenez les devants, et envisagez un audit RH avec les experts du réseau 3H18.
À quoi sert un audit RH ? Il s’agit tout simplement d’identifier les principaux risques qui engagent la responsabilité à la fois sociale et pénale du chef d’entreprise. Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à prendre contact avec un expert du réseau 3H18 afin de réaliser un audit RH et un diagnostic.
Un audit RH suit un processus précis, et permet de faire le point sur plusieurs éléments et risques professionnels, tels que les CSE, l’affichage réglementaire, les entretiens annuels, les visites médicales, les modèles de contrat de travail, la charte informatique, ou encore le règlement intérieur. De nombreux autres éléments peuvent être audités, à la demande, par les experts du réseau 3H18, dont les compétences sont aussi pointues que fiables.
Comment mettre en place une externalisation RH pour sa PME ?
La mise en place d’une externalisation RH pour votre entreprise est un processus relativement simple, mais qui nécessite néanmoins un minimum de préparation. Il s’agit de répondre à certaines exigences de votre société, et vous devez absolument prendre en compte certains éléments afin de garantir la réussite de l’externalisation de la fonction ressources humaines de votre société.
Avec nos assistants freelances, vous pourrez définir vos objectifs d’externalisation RH et mettre en place des processus efficaces. Quelles sont les missions que vous souhaitez externaliser auprès d’un assistant rh, et quelles sont celles que vous souhaitez garder en interne, le cas échéant ? Avez-vous besoin d’une assistante rh ou plutôt d’un DRH à temps partagé, quelques heures ou quelques jours par semaine ? Des réponses précises à toutes ces questions doivent être apportées, afin de rédiger un cahier des charges le plus précis possible et établir la feuille de route de votre assistante rh freelance.
En choisissant les experts du réseau 3H18, vous faites le choix d’un prestataire toujours à l’écoute. En effet, l’externalisation RH induit une maîtrise des compétences techniques, une posture et une communication irréprochable. De plus, votre assistant rh du réseau 3H18 vous garantit une transparence constante et un reporting permanent de son activité.
Comment bien choisir votre prestataire d’externalisation RH ?
Une méthodologie claire, pour une externalisation réussie de la fonction assistant rh
Pour commencer, il est important de bien appréhender la méthodologie du partenaire que vous choisissez. Est-ce qu’elle répond à vos besoins avec précision ? Pour faire votre choix, vous devez comprendre tous les processus qui seront appliqués par vos interlocuteurs.
- Analyse de l’existant et diagnostic RH si besoin
- Mise en place d’un cadre de travail
- Prise d’informations sur l’entreprise
- Planning d’intervention de votre assistant rh
- Reporting mensuel sur les tâches accomplies par votre assistante rh freelance
Un assistant rh a l’habitude d’intervenir dans de multiples sociétés. Sa capacité d’adaptation et ses compétences vous feront économiser le temps nécessaire à la formation d’un recrutement classique en CDI.
Chez 3H18, notre travail est de vous garantir une transparence sur l’ensemble des points de la méthodologie qui sera appliquée.
Des outils de travail certifiés
Mais ce n’est pas tout : il est également très important d’avoir connaissance des outils de travail qui seront utilisés au quotidien pour votre externalisation RH. Les professionnels du réseau 3H18 utilisent des équipements certifiés, leur permettant de fournir des prestations d’assistant rh ou de DRH sécurisées et de qualité.
Un assistant rh disponible pour vous à tout moment
Pour choisir votre prestataire d’externalisation RH, le critère décisif doit être celui de la disponibilité et de la capacité d’écoute. En effet, l’impartition RH ne se fait pas sans une communication fluide et transparente. Le partenaire expert que vous allez choisir doit, en outre, faire preuve d’une disponibilité à toute épreuve. En effet, votre activité peut fluctuer et votre assistant rh doit pouvoir s’adapter à vos pics d’activité.
La gestion des RH est une responsabilité extrêmement importante. C’est pourquoi vous devez pouvoir consulter votre assistante rh freelance dès que vous en avez besoin. Par téléphone, mail ou en Zoom, votre assistant rh attitré doit être disponible pour répondre à vos questions et à celles de vos salariés.
Chez 3H18, nous avons conscience de l’importance de la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. C’est pourquoi nous vous garantissons de vous mettre en relation avec un ou une assistante rh répondant à votre besoin, connaissant votre secteur d’activité, à l’écoute et toujours disponible.
Et l’impartition RH ?
L’impartition RH consiste à confier une partie de la gestion de ses ressources humaines à une entreprise tierce spécialisée dans ce domaine. Il s’agit tout simplement d’un autre terme pour parler de l’externalisation RH.
On parle d’impartition RH lorsque, par exemple, une entreprise spécialisée dans l’immobilier confie à une assistante rh externe la gestion de ses RH.
Le client évite les coûts et le temps lié au recrutement d’un salarié et bénéficie d’un assistant rh professionnel ou d’un DRH formé, au fait des dernières lois et immédiatement opérationnel.
Pour quelques heures par mois ou par semaine, votre assistant rh attitré devient votre meilleur allié et vous fait gagner un temps précieux et de l’argent !