« Quand j’ai fait appel à 3H18, j’étais au bord du burn out. J’étais dans une période où l’activité était très chargée, et toute sollicitation me provoquait une montée d’angoisse. »
Lisa Verdiani, productrice audiovisuelle de l’agence Cantarane
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Comment les office manager 3H18 deviennent des alliés de confiance pour leurs clients ? Depuis 3 mois, Magalie Veyrat, assistante administrative 3H18 accompagne Lisa sur les aspects comptables et l’organisation administrative. Dans cette interview croisée, elles reviennent sur le début de la mission, sur leur organisation, et sur la relation de confiance qu’elles ont établi en quelques mois.
Magalie a été opérationnelle rapidement pour gérer l'administratif de Lisa
« J’avais besoin de quelqu’un qui n’allait pas m’imposer sa façon de faire, mais qui allait se couler dans ma façon de faire à moi. Je craignais que sa formation ne me prenne beaucoup de temps »
Lisa Verdiani, productrice audiovisuelle de l’agence Cantarane
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Finalement, le lancement de la mission a été très rapide. Lisa et Magalie ont d’abord fait une réunion de démarrage de deux heures, en présentiel. Tout le reste s’est fait à distance, par mail et téléphone, avec quelques ajustements au fil des semaines.
Magalie est arrivée avec une méthodologie et des connaissances qui lui permettent d’être opérationnelle très rapidement. A chaque nouvelle mission, elle n’a plus qu’à s’imprégner des spécificités du secteur et du métier de sa cliente !
Lisa peut se concentrer sereinement sur son développement
« A un moment, je me suis retrouvée à devoir faire un choix : gérer le planning, ou répondre à un appel d’offres. Je me suis dit : ce n’est pas normal, je ne fais plus mon travail de développement. J’ai pu déléguer le planning en toute confiance à Magalie.
Je recommande 3H18 à tous les chefs d’entreprise qui connaissent une période de fort développement, et qui sont submergés par l’administratif. »
Lisa Verdiani, productrice audiovisuelle de l’agence Cantarane.
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Et oui ! Le chef d’entreprise doit se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée pour son entreprise et son développement. Déléguer en toute confiance des tâches administratives lui permet de se concentrer sereinement sur son coeur de métier.
« Je pense que j’apporte de la sérénité à Lisa. Je mets un point d’honneur à être très disponible et à lui répondre rapidement quand elle me sollicite. »
Magalie Veyrat, assistante administrative 3H18
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