Une secrétaire comptable est, par définition, une professionnelle multitâche et polyvalente. Elle doit pouvoir mener de front plusieurs tâches et dans des délais souvent très courts. Le temps passé à gérer les formalités d’ordre administratif et les impératifs comptables est toujours un obstacle et une source de stress. Sans compter la facturation client t le recouvrement dont dépend les entrée de cash dans l’entreprise.

Et s’il suffisait de faire venir quelques heures par semaine une secrétaire comptable capable d’intervenir aussi bien pour des travaux courants de secrétariat que pour assurer le suivi de la comptabilité courante ? Vous modulez à la hausse ou à la baisse le recours à votre professionnel 3H18 et selon votre activité. 3H18 s’engage à vous aider à déléguer ces tâches afin de dégager le temps nécessaire à une bonne direction d’entreprise, PME ou PMI.

Dan le cadre de notre offre de secrétariat externalisé, elle se chargera en premier lieu de tâches administratives courantes, de l’accueil physique de vos clients éventuellement ou de vos simples visiteurs. Elle assurera également le standard téléphonique.
Du point de vue de l’administration courante, elle effectuera le suivi des agendas et des plannings, ainsi que la saisie informatique ordinaire. Elle organisera les différentes réunions, les services généraux de l’entreprise et procèdera aux commandes des fournitures nécessaires.

En matière de comptabilité, la secrétaire aura la charge de suivre et communiquer mensuellement la situation comptable de l’entreprise réalisée par l’expert-comptable, de collecter les éléments variables de paie pour le cabinet ou d’éditer les bulletins de paie des salariés et collaborateurs si l’entreprise dispose d’une solution logicielle et de veiller au suivi des frais généraux et de la trésorerie.

Par ailleurs, votre secrétaire comptable procèdera aux opérations bancaires, à la facturation, aux relances clients et au recouvrement en parallèle de la gestion des stocks, de la tenue des opérations et des livres comptables. Elle vérifiera en outre les déclarations fiscales et sociales réalisées par votre cabinet.

Vous n’avez pas le temps de préparer vos tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie ? Chaque mois vous perdez beaucoup de temps à préparer les informations dont a besoin votre expert-comptable ? Confiez donc ces missions à votre assistante indépendante !

Vous n’êtes pas très à l’aise avec les outils bureautiques et votre quotidien est encore encombré par la paperasserie ? Grâce à 3H18, vous avez la garantie que votre secrétaire comptable dispose des compétences nécessaires pour mener à bien la transformation digitale de votre entreprise. C’est un enjeu majeur pour toute petite ou moyenne entreprise qui souhaite pérenniser son activité en améliorant son organisation.

La secrétaire comptable est polyvalente, cela va sans dire. La multiplicité des missions qui lui sont confiées requiert de se part une forte capacité d’adaptation et de gestion du stress. Elle doit être méthodique, tant sur le plan administratif que comptable, et doit savoir prioriser les tâches et appréhender les urgences. Les nombreux dossiers de l’entreprise lui demandent donc de la rigueur, un sens de l’organisation sans faille et une réactivité à toute épreuve.

Du point de vue relationnel, une secrétaire comptable sait se montrer disponible et courtoise en permanence, et bénéficie d’une bonne présentation. Sa discrétion et sa fiabilité mettent en confiance ses supérieurs. Elle maîtrise parfaitement la langue française, à l’oral comme à l’écrit, et bien souvent aussi l’anglais comme langue complémentaire.

De plus, la secrétaire comptable sait parfaitement utiliser l’ensemble des outils et logiciels informatiques (ordinateurs et imprimantes, tableurs, traitements de texte ou logiciels de gestion et comptabilité).