Assistante de gestion depuis quelques années, j’ai eu la possibilité de travailler avec plusieurs entreprises notamment pour la gestion administrative, de la facturation et des devis ou de la relation client.
Mon métier me permettant de pouvoir assister les entrepreneurs dans leur démarches courantes, j’ai su développer ma polyvalence afin de pouvoir répondre au mieux à chacun.
Consciente que chaque demande est différente, je suis à l’écoute des besoins et des attentes de chacun afin d’y répondre de manière personnalisé.
Lors de mes différentes expériences, j’ai pu être amenée à réaliser des tâches telles que:
Missions de gestion administrative et comptable :
– Réception et traitement du courrier
– Accueil et tenue du standard téléphonique
– Gestion des factures fournisseurs
– Gestion des moyens généraux (commandes, devis…)
– Gestion du personnel (visite médicale, classement, fiches de paies, formations…)
– Gestion comptable (saisie des factures achats et ventes, tenue de la trésorerie, lettrage des comptes, saisie des déclarations des échanges biens (DEB), relation avec le cabinet d’expertise comptable)
– Organisation d’événement (réservation de la salle, traiteur, listing des invités…)
Missions de gestion commerciale :
– Gestion du portefeuille clients
– Mise à jour de la base de données clients
– Gestion des abonnements (facturation, relance abonnements, relance factures impayées)
– Préparation et facturation des commandes