Profil
OFFICE MANAGER - Gestion Administrative
Directrice de production en Événementiel pendant plus de 7 ans, je suis une professionnelle de la logistique et de l’organisation en général. J’ai une grande capacité à travailler rapidement et efficacement, et je gère très bien le stress et les délais courts. Je maîtrise parfaitement l’élaboration et le suivis des plannings, j’ai l’habitude de communiquer par e-mail et par téléphone et possède un bon sens du contact humain.
Gestion administrative :
- Mise en place d’une organisation administrative
- Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel)
Gestion budgétaire :
- Réalisation de tableaux de bord
- Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
- Règlement des prestataires
- Optimisation des frais de fonctionnement
- Pointage des relevés bancaires
- Rapprochement des factures et des bons de livraison
- Transmission au cabinet d’expertise comptable
Gestion commerciale :
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes – CA)
- Établissement de devis
- Établissement de factures
- Saisie des commandes
- Gestion des stocks
- Recherche de fournisseurs
- Recherche de sous-traitants
- Conception et mise à jour de fichiers clients
Gestion du personnel :
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences
- Constitution des dossiers de formation
- Suivi des visites médicales
- Mise en place du régime de mutuelle
- Aide au recrutement
N’hésitez pas !
Expérience
10 ans
Disponibilité
5 jours semaine
Travail dans vos locaux
Oui
Ville
Antibes
Déplacement
Rayon de 0 km
Niveau d'études
Bac +3
Disponibilité week-end
Oui
Equipement informatique
Ordinateur portable • Scanner
Logiciels réseaux sociaux
Facebook • Linkedin • Twitter • Instagram
Logiciels CRM compta. admin RH
Excel (niveau avancé) • Microsoft office
Diplôme principal
Licence histoire de l'art
Statut
Auto-entrepreneur
Langue (courant ou conversation)
Français • Anglais • Espagnol
Logiciels de communication
Mailchimp • Sendinblue • Suite Adobe
Autres logiciels
Dropbox • Google Drive • Wix
Contact
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